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Möchten Sie ein digitales Format der Hard-Kopie eines beliebigen Dokuments? OCR (Optical Character Recognition) Technologie kann die richtige Wahl sein. Veränderungen sind im Bereich der Dateneingabe-Service mit der Verbesserung der modernen Technologie statt. Offenbar Sie denken vielleicht, OCR-Service als Ersatz des Data-Entry-Service, OCR-Dienste allerdings mit vor- und Nachteile.
Übersicht über OCR
Optische Zeichenerkennung ist eine moderne Technologie für digitale Replikation. OCR-Technologie kommt mit Software, Hardware und eine zusätzliche Schaltung im Computer auszuführende Konvertierungsprozess. OCR-Software kann nicht nur die Schriften zu lesen aber erkennen auch Zeilenumbrüche in einem Dokument. Der Prozess der OCR ist ganz einfach und leicht zu verwalten. Der gesamte Prozess der harte Kopie eines Dokuments in elektronisches Dokument konvertieren kann nur ein paar Sekunden dauern.
Vorteile von OCR
Wenn Sie suchen nur jedes Dokument in bearbeitbare Digitalformat konvertieren ist es nichts besseres als OCR-Services. Optical Character Recognition-Prozess spart Zeit und Mühe, eine digitale Replik eines beliebigen Dokuments zu entwickeln. Keine Notwendigkeit, die Zeichen auf einer digitalen Datei manuell eingeben. Geben Sie einfach platzieren Sie die Hard-Kopie des Dokuments im Inneren eines Scanners und erhalten Sie das digitale Format des Dokuments mit Hilfe der OCR-Software zu.
Mit OCR-Vorgang können Sie ein Dokument in mehreren elektronischen Formaten wie – Microsoft Word, Excel, HTML, PDF, Text umwandeln oder Rich-Text-Format.
Dokumente, die durch OCR-Vorgang konvertiert werden, können bearbeitet werden und ermöglichen dem Benutzer, den Inhalt zu ändern. Im Vergleich zum manuellen Data Entry Service der Kosten von OCR-Service ist sehr weniger für die Entwicklung von elektronischen Replikat eines beliebigen Dokuments. OCR-Dienst erwies sich als besser als Data Entry Service für die Organisationen, die beschäftigt sind, elektronische Kopie des gedruckten Bücher zu entwickeln.
Nachteile der OCR-Service
Es gibt einige Nachteile von OCR-Dienst hinsichtlich der Kosten sowie der Prozess die Zeichen zu erkennen. Zunächst die Kosten der Entwicklung Replikat durch OCR-Vorgang mag lukrativen, aber wenn man bedenkt, dass die Kosten des gesamten Lebenszyklus der OCR-System, die Kosten sind viel höher als Data-Entry-Service. OCR Fehler zu korrigieren, zählt mehr Kosten als Vorbereitung ein digitales Format des Dokuments.
Hoher Genauigkeit OCR-Software kann lesen, mehr als 400 Zeichen/Sekunde, rund, und erzeugt weniger Anzahl der OCR Fehler im Vergleich zu jeder ordentlichen OCR-Software. Daher, wenn Sie OCR-Vorgang suchen müssen Sie zum Verwalten einer separaten Arbeitsstation für OCR Fehler zu korrigieren.
OCR-Software ist nicht effizient in die Handschrift und die Schriftarten, die sind ziemlich ähnlich, Handschrift zu erkennen. In solchen Fällen spielt die manuelle Eingabe bessere Rolle als OCR-Vorgang.
Wie effizient ist Data-Entry-Service als OCR?
Im Vergleich zu gewöhnlichen OCR-Vorgang, Konvertierung Life Cycle Cost weniger in Data-Entry-Service und es bietet volle Flexibilität für Daten Eintrag Betreiber digitaler Dokumente aus verschiedenen Formaten wie Hardcopy oder audio-Dateien vorbereiten. Betrachten Sie den Dienst des medical Transcription, wo Sie digitale Dokumente von audio-Dateien vorbereiten müssen. OCR kann nicht digitales Dokument vorbereiten, indem alle audio-Dateien zu scannen. In solche Services kann die Dateneingabe besser als OCR beweisen.
Es wurde festgestellt, dass sich für Dienste wie Mailing-List-Konvertierung oder Extrahieren von Daten aus dem Internet, manuelle Dateneingabe-Dienstleistungen in der gesamten Branche noch weitgehend akzeptiert werden. Data-Entry-Service kommt mit mehreren Ebenen – starrte aus raw-Daten in einem Dokument zu einem Fehler-frei-Dokument einfügen. OCR ist effizient, während die erste Ebene des Data-Entry-Service aber kein Ersatz der Data-Entry-Service. Allerdings hängt die Auswahl an einer richtigen Service (Dateneingabe oder OCR) des Auftrags.
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